符合 CNS 15251 文件格式國家標準
公文生命週期 全程管控
從公文的製作、審簽、數位簽章、電子交換，到公文的長期保存，完全符合國發會檔案管理局制定的《文書及檔案管理電腦化作業規範》。
公文編輯
- 簡單輸入「主旨」、「說明」馬上產生專業公文。
- 可預先設立多組發文單位資訊，勾選即套用。
- 公文流水號自動管理。
- 「所見即所得」編排公文輕鬆方便。
權限控管
- 可收文者、可發文者皆可設定。
- 內建流程編輯功能，收發文審簽規則、對象、流程皆可自訂。
- 收文需傳閱對象可預先定義，也可以在流程中即時指定。
電子交換
- 驅動實體晶片卡，進行身份驗證、數位簽章。
- 連線政府「電子公文交換服務系統」，全自動進行收、發文作業。
- 即時連線「全國機關地址簿」取得受文者機關編號。
AI 收文
- 系統免費內建「AI公文解析」功能，無論電子公文還是紙本公文，收取後皆毋需人工輸入內容。
- 收文即可自動解析公文內容，導入公文相關資訊，免除人工輸入麻煩。
檢索與記錄
- 無論公文內容或是公文收發資訊，皆可進行檢索，萬份公文，一秒尋得。
- 全文檢索支援權限控管，沒有閱覽權限者，無權檢視。
- 完整的閱覽記錄，誰看過，誰該看沒看，一目了然。
唯一 「獨佔雲」公文系統
您的系統安裝在 Google 雲端平台，並不安裝在您自己的機房，所以您什麼硬體都不需要添購。
因為安裝在雲端，使用者是直接連進Google，並不連入公司，不佔用公司頻寬，所以公司也毋須為導入我們的系統而加大連外頻寬。
您的系統用到許多伺服器(DB Server、Web Server、Application Server….將近十種)，但這些專業伺服器，我們都幫您準備好了，完全不需要您費心。
所有這些後台伺服器的調教與設定，都是由瑞研網技負責，所以您完全毋須具備雲端平台的知識與經驗。
系統執行在 Google 的雲端平台，Google 保證 99.9%/月 的業界最高系統穩定度，也就是每個月最多不會有超過43分鐘的系統不穩定時間!
除了我們，您目前在市場上能找到的雲端系統，都是「公有雲」。
也就是所有的客戶，都共用同一套伺服器與資料庫，不僅資安沒保障，更常碰到特定時間（上、下班時）的峰值Lag！
㊕ 毋需 綁約
其它雲端系統，每次簽約少則一年，多則數年，租用系統的彈性優勢完全喪失。
我們採月租，而且完全不綁約，簽約之後，即使只用了一個月，不滿意，也可馬上中止，完全無風險。
㊕ 先用後付款
其它租用系統，系統還沒上線，簽約當時便需預繳一整年的年費。
我們不僅簽約零付款，系統交付的次月才開始計費。
我們先用後付款，次月才寄發前月帳單，收到帳單月底25號前付款即可。
㊕ 隨時可停租
其它租用系統，也號稱可隨時中止，但問題是中止後，預繳的年費也無法退還!
我們先用後付款，月中中止，系統僅收費至該月底，下個月馬上停止計費，一塊錢都不必多付。
㊕ 每月收費毋須預繳年費
其他雲端租用系統，雖以月租費計價，但卻都需以年收費，並且是預收年費！
我們對產品、服務有信心，月租收費，不需要靠合約綁死客戶。
㊕ 租金永不調漲保證
雲端系統上線後，無法說換就換。
沒有永久保證租金不調漲的系統您敢租用?
我們是唯一於合約明文簽訂，月租費永遠不調漲，起租價是多少，未來不管新客戶租金漲到多高，您的租金仍然維持起租價!